Cosa conservare per ogni contatto
Il biglietto dice chi è; il verbale indica che cosa fare.
- Identità e provenienza
- Azienda, referente, ruolo, lingua ed edizione della fiera.
- Esigenza concreta
- Prodotto, utilizzo, tempi e materiali richiesti.
- Azione concordata
- Cosa preparare, chi lo fa e quando ricontattarsi.
Organizzare preventivi, campioni e verifiche tecniche
Per ogni richiesta indica azione, materiali e responsabile, così il team può gestire il seguito.
| Richiesta | Materiale | Prossima azione |
|---|---|---|
| Preventivo | Prodotto, quantità, specifiche e resa. | Il referente completa i dati e risponde. |
| Campioni | Modello, codice, utilizzo e consegna. | Conferma disponibilità e condizioni di invio. |
| Verifica tecnica | Domande, disegni, specifiche e punti aperti. | Passa i punti al referente tecnico. |
| Contatto successivo | Interesse e momento concordato per il contatto. | Registra un promemoria e rispetta quanto concordato. |
Verificare registrazioni e risultati della fiera
Usa lo stesso gruppo di contatti e lo stesso periodo per leggere i risultati.
- La lista è completa?
- Elimina duplicati e completa incontri e campioni mancanti.
- Le richieste hanno risposta?
- Controlla l’invio di materiali, preventivi e risposte tecniche.
- I risultati sono verificabili?
- Conta richieste, preventivi e azioni documentate; lascia vuoti i risultati non raccolti.
Cosa condividere con noi
Un ultimo controllo prima dell’invio
- Materiali pertinenti alla richiesta
- Modelli, numeri e allegati corretti
- Responsabile e prossima azione chiari
- Contatti successivi coerenti con le preferenze