01
Domanda e rapporti con l’organizzatore
Prepariamo la domanda in base a settore, prodotti e obiettivi, seguendo scelta dello spazio, scadenze e comunicazioni con l’organizzatore.
- Documenti e scadenze
- Scelta dello spazio e contatti
Turismo e business
Progettazione e allestimento fieristico in Cina e in Italia
Supporto per iscrizione, progetto e allestimento dello stand, interpretariato e deposito, con servizi a scelta.
Cina e Italia · Servizi fieristici
Dalla domanda allo smontaggio.
Coordiniamo domanda, organizzatore, progetto e allestimento, campioni e personale. Se hai già spazio o fornitori, puoi scegliere servizi singoli come interpreti, trasferimenti e deposito.
02
Progettazione e allestimento
Da dimensioni, lati aperti, prodotti e budget definiamo pianta, esposizione, grafica, arredi e luci, fino a montaggio e smontaggio.
- Pianta, grafica ed esposizione
- Arredi, luci e montaggio
03
Ricezione campioni e deposito
Coordiniamo ricezione anticipata, deposito, consegna in fiera e rientro. Quantità, misure, date e condizioni di conservazione permettono di verificare indirizzi, operatori e consegne.
- Ricezione, deposito e consegna
- Rientro o deposito dopo la fiera
04
Programma e assistenza in fiera
Riuniamo accessi, montaggio, apertura e smontaggio in un programma. Accoglienza, trasferimenti e referenti in sede si organizzano secondo le esigenze.
- Persone, programma e referenti
- Accoglienza e trasferimenti su richiesta
05
Interpretariato e incontri business
Organizziamo l’interpretariato per settore, lingue e incontri. Prepariamo materiali e temi per presentare i prodotti, accogliere visitatori e raccogliere richieste.
- Presentazioni e interpretariato
- Agenda e raccolta richieste
06
Smontaggio e attività successive
Allo smontaggio verifichiamo campioni, imballaggi e noleggi e coordiniamo rientro o deposito. Richieste dei visitatori, campioni e attività aperte passano ai referenti concordati.
- Smontaggio e riordino materiali
- Contatti, campioni e prossime azioni
Riferimenti per lo stand
Spazi per esporre e incontrare i clienti.
Dai profili modulari ai pannelli essenziali: scegliamo una direzione adatta a prodotti, persone e budget. I riferimenti di allestimento si adattano allo spazio effettivo.
3×3 m · Stand modulare
Banco accoglienza, tavolino per due e scaffale campioni: pochi elementi per organizzare bene uno spazio compatto.
6×3 m · Pannelli e finiture essenziali
Pareti bianche, finiture legno ed espositori distinguono l’area prodotto dal tavolo per quattro, con un’immagine coordinata e una struttura essenziale.
6×3 m · Esposizione e scelta campioni
Barre campioni, mobili bassi e banco di consultazione facilitano la scelta dei materiali, con un tavolo vicino per confrontarli e parlare con i visitatori.
Servizi da combinare
Servizi da scegliere in base agli accordi già presi.
È la prima partecipazione
Parti dalla domanda e vuoi coordinare tutte le fasi.
- Domanda e organizzatore
- Progetto e allestimento
- Campioni, interpreti e assistenza
Hai già lo spazio
Lo spazio è definito: partiamo da misure, pianta e prodotti.
- Pianta ed esposizione
- Montaggio, grafica, arredi e luci
- Consegna, accesso e smontaggio
Serve supporto sul posto
Lo stand è già seguito: aggiungiamo i servizi utili.
- Interpreti e accoglienza
- Programma e trasferimenti
- Spedizione campioni e deposito
Il percorso
Definire attività, preventivo e calendario in fiera.
- 01
Definiamo l’obiettivo
Fiera, prodotti, interlocutori e ciò che hai già organizzato.
- 02
Separiamo attività e costi
Distinguiamo domanda, stand, campioni e personale, scegliendo ciò che serve.
- 03
Fissiamo i passaggi
Disegni, materiali, consegne e persone: tempi e referenti per ogni voce.
- 04
Dalla fiera al dopo
Montaggio, fiera e smontaggio secondo il programma, poi campioni e prossime azioni.
Iniziamo a parlarne
Basta una pianta o il nome della fiera per iniziare.
Puoi contattarci anche se mancano dei dettagli. Condividi ciò che sai e completiamo insieme il quadro.
- Fiera e date
- Nome, città ed edizione, oppure il periodo previsto.
- Spazio e prodotti
- Superficie, lati aperti e pianta; foto, misure e quantità dei prodotti.
- Persone e lingue
- Partecipanti, lingue e necessità di interpreti o assistenza.
- Budget e servizi già organizzati
- Fascia di budget e attività già definite per domanda, stand o logistica.
Domande sulla fiera
Domanda, allestimento e consegna: i punti da chiarire.
Dalla domanda allo smontaggio: costi, autorizzazioni, personale e consegna dei campioni.
Parliamo della tua fiera
Condividi date, prenotazioni o materiali già disponibili: definiamo insieme ciò che manca.
Che cosa preparare prima della domanda e quando iniziare il progetto dello stand?
Partiamo da fiera ed edizione, presentazione aziendale e prodotti, obiettivi, superficie e budget per preparare la domanda e verificare requisiti e scadenze con l’organizzatore. Possiamo discutere il concept; progetto esecutivo e produzione seguono la conferma di spazio, misure, lati aperti e regolamento.
Quali costi e pratiche di accesso vanno distinti nel preventivo dello stand?
Distinguiamo progetto, produzione, grafica, arredi, luci, montaggio e smontaggio, verificando a parte utenze, attrezzature, sollevamenti e depositi richiesti dalla sede. Elenchiamo elaborati, documenti di cantiere e del personale, scadenze e responsabili dell’edizione, chiarendo l’effetto delle modifiche su autorizzazioni, costi e accessi.
Come coordinare i servizi aggiuntivi se abbiamo già lo stand o l’allestitore?
Condividi ambito dei contratti, pianta e contatti di organizzatore e fornitori, distinguendo servizi prenotati, attività aperte e supporto richiesto. Concordiamo versioni dei documenti, autorizzazioni, referenti e consegne, inserendo interpreti, logistica, deposito, trasferimenti o assistenza nello stesso programma, con costi separati.
Come preparare l’interpretariato per presentazioni e incontri in fiera?
Condividi materiali, glossario, clienti di riferimento e agenda. Definiamo lingue, orari, presenza allo stand e accompagnamento agli incontri, oltre a come raccogliere le richieste e quali condizioni commerciali sottoporre al team prima di prendere impegni. Per incontri sovrapposti verifichiamo il personale necessario.
Come coordinare spedizione e deposito se i campioni arrivano prima o restano dopo la fiera?
Servono colli, misure, peso, natura della merce, condizioni di conservazione e date di arrivo, consegna in fiera e ritiro. Coordiniamo ricezione, deposito, consegna e rientro, definendo operatori, assicurazione, costi e ricevute per ogni passaggio. La documentazione doganale va verificata dai professionisti incaricati.
Che cosa verificare alla consegna dello stand e allo smontaggio?
Prima dell’apertura confrontiamo stand, grafica, arredi, impianti e prodotti con progetto e lista concordati, annotando interventi e referenti. Prima dello smontaggio verifichiamo campioni, noleggi e imballaggi e definiamo rientro o deposito. Ricevute, questioni aperte e informazioni commerciali passano ai responsabili concordati.
Riferimenti per lo stand
Spazio ai prodotti e agli incontri.
Un modulare 3×3 m, pannelli essenziali 6×3 m e uno spazio campioni: esposizione, incontri e deposito in dimensioni comuni. Scegliamo una direzione, poi adattiamo prodotti e budget.
01Partiamo da questa soluzione
3×3 m · Stand modulare
Banco accoglienza, tavolino per due e scaffale campioni: pochi elementi per organizzare bene uno spazio compatto.
Disposizione e utilizzo
Lasciare libero l’accesso
Il banco resta laterale, per mostrare i prodotti e facilitare l’ingresso.
Grafica e campioni in primo piano
Grafica, campioni e luci mettono in evidenza i prodotti e aiutano i visitatori a capire la tua attività.
Un tavolino e spazio per i materiali
Un tavolino per brevi incontri; mobile e scaffale raccolgono i materiali.
02Partiamo da questa soluzione
6×3 m · Pannelli e finiture essenziali
Pareti bianche, finiture legno ed espositori distinguono l’area prodotto dal tavolo per quattro, con un’immagine coordinata e una struttura essenziale.
Disposizione e utilizzo
Prodotti e incontri separati
I prodotti principali guardano il corridoio; gli incontri più lunghi restano all’interno.
Materiali e grafica coordinati
Pannelli, finiture, grafica e luci si combinano secondo il budget.
Spazio per il deposito
Prevedere un armadio o un piccolo deposito per scatole, documenti ed effetti personali.
03Partiamo da questa soluzione
6×3 m · Esposizione e scelta campioni
Barre campioni, mobili bassi e banco di consultazione facilitano la scelta dei materiali, con un tavolo vicino per confrontarli e parlare con i visitatori.
Disposizione e utilizzo
Campioni facili da trovare
Coordinare barre, cartelle e codici, tenendo i campioni più usati a portata di mano.
Dalla scelta al confronto
Banco e tavolo vicini facilitano le note su colori, specifiche e campioni da inviare.
Inventario e rientro dopo la fiera
Campioni di scorta e imballi raccolti insieme rendono più semplice inventario, rientro o deposito.