中国及意大利展会设计搭建

先提供展会与届次、公司和产品介绍、参展目标、期望面积及预算，整理申请资料并与主办方核对要求和节点。设计方向可以先讨论；详细设计与制作要等展位分配、尺寸、开口和场馆规则确认后推进。

设计、制作、画面、家具灯光及搭撤建先列清范围与数量，场馆电力、设备、吊装、押金等另核对是否适用及是否包含。按当届场馆要求列出图纸、施工与人员资料、提交节点和负责人；设计变更对报批、费用和进场的影响也要确认。

先提供现有合同范围、展位图、主办方及供应商联系人，标清已订、待办和只需我们衔接的部分。再约定资料版本、提交权限、负责人和交接时间，把翻译、物流仓储、用车或现场协助接入同一张日程，费用按新增服务单列。

提前提供产品资料、关键术语、目标客户和会面日程，明确工作语言、每日时段、展位值守与外出陪同范围。再约定访客需求的记录方式、可讨论的商务条件和需交回团队确认的事项；多场会面重叠时另核对人员安排。

先列包装件数、尺寸、重量、货物性质、保存要求，以及送达、进馆和提取日期。协调收货地址、存放条件、送馆与返运，并逐段确认承运与保管方、保险、费用和签收记录；涉及清关的资料由相应专业方核对。

开展前按确认图纸与清单核对画面、家具设备、用电照明和展品摆放，记录待处理项及现场联系人。撤展前清点展品、租赁物和包装，明确返运、暂存或其他去向；签收记录、遗留事项和客户跟进资料交给约定负责人。