统一需求，比较同一工作范围
向每一家报价方提供相同的空间、用途和时间要求。
- 空间
- 展位平面、面积、开口方向及场馆给出的限制。
- 使用
- 展示什么、如何接待、需要哪些设备与储物空间。
- 时间
- 设计确认、图文交稿、进场、交接与撤场节点。
逐项看清，费用覆盖了什么
总价下面的工作范围，比一个数字更能说明差异。
| 工作项 | 要求写清 | 常被遗漏 |
|---|---|---|
| 设计与修改 | 方案、图纸、修改轮次与交付文件。 | 追加修改如何计费。 |
| 结构与图文 | 尺寸、材料、表面处理与制作数量。 | 样品、运输与回收责任。 |
| 灯光与设备 | 设备数量、用电需求、安装与调试。 | 场馆接驳与额外用电。 |
| 进撤场与交接 | 人员、运输、搭建、清理与撤场。 | 等待、差旅与超时安排。 |
报价确认的三项条件
把模糊的口头描述变成可交接的文件。
- 费用口径
- 币种、税额口径、报价有效期、付款节点和取消条件。
- 责任归属
- 谁做设计审批、场馆报备、安全资料与现场验收。
- 未含项目
- 单列未包含的费用、客户提供的资料和临时变更方式。
联系前的资料清单
一张好报价，应能回答
- 做什么，交付什么
- 谁来做，谁确认
- 包含什么，另算什么
- 何时付款，怎样交接