本次展会的主要目标
选一个首要目标，让资料、展品和人员围绕它安排。
- 寻找新买家
- 写清目标客户、主推产品和希望约到的会面。
- 维护已有客户
- 提前整理各客户的在谈事项、样品与决策问题。
- 了解行业与产品
- 先列想看的品类和技术问题，再划分现场路线。
筹备任务、负责人和截止时间
每一项同时记录负责人、截止时间和当前状态。
- 主办方与展位
- 核对当届日期、入场登记、展位合同、进撤馆时段和报批资料。
- 展品与资料
- 统一产品名称、参数、展示方式、图文文件和样品运输清单。
- 现场团队
- 明确接待、口译、会面记录和样品交接分别由谁负责。
出发前的团队交接
把现场会真正用到的内容放在同一处。
- 现场文件
- 展位图、会面表、联系人、预约凭证与最新版产品资料。
- 对外答复
- 对外口径、价格与交期由谁确认、哪些问题需要请示。
- 展后跟进
- 联系人与需求对应记录，展后报价和样品事项已分工。
联系前的资料清单
沟通时，带上这四份资料
- 目标展会与参展身份
- 展位平面与尺寸
- 主推产品与展示要求
- 需要配套的人员与服务