Il contesto aziendale e l’obiettivo dell’incontro
Spiega chi si incontra, gli scambi precedenti e i temi da discutere.
- Chi si incontra
- Aziende, partecipanti, ruoli e responsabilità.
- Di cosa si parla
- Prodotti, progetto, scambi precedenti e obiettivo attuale.
- Cosa chiarire
- Ordina le domande per priorità e indica quelle indispensabili.
Terminologia, modelli e unità di misura
Conserva gli originali per evitare interpretazioni di modelli e unità.
| Materiale | Come prepararlo | Da evidenziare |
|---|---|---|
| Prodotti e modelli | Nome originale, traduzione confermata e immagine. | Differenze tra modelli simili. |
| Specifiche | Misure, materiali, processi, sigle e unità. | Valore, unità e tolleranza. |
| Condizioni commerciali | Base dell’offerta, quantità, tempi e decisioni da approvare. | Informazioni autorizzate e da approvare. |
Ruoli prima, verifica dopo
Ruoli chiari rendono più semplice il confronto.
- Prima
- Conferma lingue, durata, agenda, riservatezza e uso dei materiali.
- Durante
- Decisioni su acquisti, tecnica e prezzi restano ai responsabili.
- Dopo
- Rileggi importi, unità, date, campioni e responsabili; poi condividi il riepilogo.
Cosa condividere con noi
Un brief da consegnare all’interprete
- Contesto e obiettivo
- Glossario, modelli e unità
- Domande essenziali e autorizzazioni
- Agenda e metodo di verbalizzazione