公司背景与会面目标
说明双方背景、已沟通的内容，以及本次会面要讨论的问题。
- 双方是谁
- 公司、参会人员、职位和负责的事项。
- 这次谈什么
- 产品、正在谈的项目、已沟通内容与本次目标。
- 必须问清什么
- 把关键问题按优先级排列，标出不能漏掉的事项。
术语、型号与计量单位
保留原文，避免现场凭印象转换型号与单位。
| 资料 | 准备方式 | 特别标注 |
|---|---|---|
| 产品与型号 | 原文名称、确认的译名和对应图片。 | 相近型号的区别。 |
| 技术参数 | 尺寸、材料、工艺、缩写和计量单位。 | 原值、单位与允许偏差。 |
| 商务条件 | 报价依据、数量、交期和需要负责人确认的事项。 | 哪些信息可说，哪些先请示。 |
会前分工，会后复述确认
把沟通支持和决策责任分清，现场会更顺畅。
- 会前
- 确认语言、时长、议题、保密范围及资料使用方式。
- 会中
- 需要做采购、技术或价格决定时，由相应负责人确认。
- 会后
- 复述金额、单位、日期、样品与负责人，再以文字交接。
联系前的资料清单
交给口译的一份简报
- 双方背景与会面目标
- 一页术语、型号和单位
- 必须问的问题与授权范围
- 会面安排与记录方式