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实用指南

第一次赴华采购,怎样列需求

先把产品和判断标准说明白,再安排供应商与路线。

适合:首次采购、找样或寻找新供应商

产品选品场景参考,非客户项目实拍
产品与选品场景参考

阅读目标

整理一页产品需求与访问议题

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三个准备重点
  1. 用途、规格与数量

    把用途、图纸、数量和判断标准写在同一份需求书里。

  2. 材料、交期与贸易条件

    围绕材料、样品、交期和贸易条件准备问题。

  3. 报价、样品与跟进分工

    把报价、样品、待核文件与负责人对应起来。

一页产品需求书

不必写成长报告;把影响筛选和报价的条件列清楚即可。

用途与市场
产品用于什么场景、准备销往哪里。
规格与参考
图片、图纸、材料、尺寸及必须保留的特点。
数量与节奏
找样、试单或长期供货;数量范围与目标交期。
包装与文件
包装、标识,以及需要专业方核实的检测和文件要求。

市场走访和工厂访问,分开准备

根据访问目的,选择产品比较或生产过程考察。

义乌市场
围绕品类、商户位置、样品与比较问题组织路线。先研究官方入口,再确认具体联系。
企业与工厂
围绕企业身份、地址、接待人和希望查看的生产环节预约。
查看补充建议
义乌市场
带走:商户、型号、样品编号与报价记录。
企业与工厂
带走:议题答复、待核文件与下一步负责人。

让样品和沟通记录对得上

每个样品使用同一套标记,离开前核对。

身份
商户或公司名称、联系人、地点与产品型号。
条件
材料、数量、起订量、交期与报价所依据的贸易条件。
待办
待核文件、样品确认、责任人和约定的下一次联系。

联系前的资料清单

预约访问前,发来这些就够了

  • 产品图片或图纸
  • 采购阶段和数量范围
  • 希望查看的市场或生产环节
  • 月份、人数和会议语言
咨询具体安排
相关官方入口
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